Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint fenntartó, az adott év májusában meghirdeti a bölcsődei felvételt. Ebben az időpontban azokat a kisgyermeket kell beíratni, akik felvételét a következő nevelési évre – szeptember 1-től következő év augusztus 31-ig – kérik a szülők vagy törvényes képviselők. A felvétel egész évben folyamatos, de az év közben jelentkezőket, csak üres férőhely, illetve férőhely megüresedése esetén áll módunkban felvenni.

A bölcsődei beíratással kapcsolatos szabályokat az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról, valamint a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről tartalmazza, valamint a helyi önkormányzat előírásai.

 Az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról, valamint a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről tartalma szerint:

• Bölcsődébe a gyermek húszhetes korától harmadik életévének, fogyatékos gyermek legfeljebb hatodik életévének betöltéséig vehető fel.
• Ha a gyermek a harmadik életévét betöltötte, de testi vagy szellemi fejlettségi szintje alapján még nem érett az óvodai nevelésre és óvodai jelentkezését a bölcsőde orvosa nem javasolja, bölcsődében nevelhető, gondozható negyedik életévének betöltését követő augusztus 31-ig.
• Bölcsődében a gyermekek napközbeni ellátásaként a családban élő gyermekek életkorának megfelelő nappali felügyeletét, nevelését, gondozását és étkeztetését kell megszervezni azon gyermekek számára, akiknek szülei, nevelői, gondozói munkavégzésük, munkaerőpiaci részvételt elősegítő programban, képzésben való részvételük, betegségük vagy egyéb ok miatt napközbeni ellátásukról nem tudnak gondoskodni.
• A gyermekek napközbeni ellátását különösen az olyan gyermek számára kell biztosítani, akinek fejlődése érdekében állandó napközbeni ellátásra van szüksége, akit egyedülálló vagy időskorú személy nevel, vagy akivel együtt a családban három vagy több gyermeket nevelnek, akinek a szülője, gondozója szociális helyzete miatt az ellátásról nem tud gondoskodni.
• A bölcsődei felvétel során előnyben kell részesíteni azt a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermeket, akinek szülője vagy más törvényes képviselője igazolja, hogy munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll.

 A helyi önkormányzat előírása szerint:

• Az általa fenntartott bölcsődékben csak pécsi lakosú gyermekek ellátását lehet biztosítani.
• A gyermeket elsősorban abba a bölcsődébe kell felvenni, amelynek körzetében lakik, illetve szülője dolgozik.
• A beíratásnál el kell kérni a gyermek születési anyakönyvi kivonatát és a lakcím igazolását, valamint a szülő lakcímkártyáját. A felvétel elbírálásához szükséges egyéb információkat a szülőknek a helyszínen írásos formában kell megtenniük.
• A bölcsődei felvételről, átvételéről a bölcsőde vezetője dönt. Ha a bölcsődébe jelentkező gyermekek száma meghaladja a felvehetőkét, a bölcsőde vezetőjének bizottságot kell szerveznie.
• Felvétel, illetve elutasítás esetén a döntésről – határozatba foglalva – írásban kell értesíteni a szülőket, törvényes képviselőket.  A döntés ellen fellebbezésnek van helye, melyet a határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül a bölcsődevezetőnél kell előterjeszteni.

 A bölcsődébe felvett gyermekek csoportba történő beosztásáról a bölcsődevezető dönt, figyelembe véve a szülők és a kisgyermeknevelők véleményét, valamint a 15/1998.(IV.30.) NM rendelet csoportlétszámra vonatkozó előírásait.